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個人情報保護方針について

新日本観光株式会社(以下「弊社」といいます)は、弊社が運営する全施設(ゴルフ場含む)をご利用頂くお客様・会員(以下 「お客様 」といいます)の方から、個人情報を取得することがあります。

このような個人情報の取得はお客様に質の高いサービスを提供するために重要なものですが、同 時に弊社は、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報にかかる法令を遵守し、適切な個人情報の保護に努めてまいります。

1. お客様から頂く個人情報

弊社がお客様から頂く個人情報には、次のようなものがございます。

(1)氏名、住所、電話番号、FAX番号及び電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報

(2)年齢、生年月日、性別、職業、役職、肩書、担当、ハンディ、紹介者等

(3)その他個人を特定できるような事項

2. 個人情報の利用目的

弊社がお客様から頂いた個人情報は次のような目的で利用させて頂きます。

(1)倶楽部会員組織への入会審査・入会手続・会員登録手続きのため

(2)お客様に弊社施設のご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様に連絡を取るため

(3)弊社から、会員に対する年会費の請求・営業案内・サービスのご案内のため

(4)ゴルフ場および各施設から総会・理事会・理事選挙・委員会等の招集通知・会報・ハンディキャップその他連絡事項を伝達するため

3. 第三者への個人情報の提供について

(1)弊社は、本ポリシーに記載されている以外にお客様のご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。

(2)弊社が第三者にお客様の個人データを開示するのは、法律上や会計上などの専門的な助言等を得たり、お 客様へのサービスを向上させるためのサポートを受けたりする場合、法令に基づき司法及び行政機関の正当な権限を有する者からの開示要請に協力する場合で す。弊社からお客様のデータの開示を受けた者は、開示を受けたデータを守秘し弊社から依頼された業務を提供する目的のためにのみ、お客様の個人データを利用する義務を負うことが要求されます。

4. 個人情報の共同利用

弊社は、弊社の保有するゴルフ場との間でお客様の個人情報を共同利用致します。

共同して利用する
個人情報の項目

(1)氏名、住所、電話番号、FAX番号及び電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報

(2)年齢、生年月日、性別、職業、役職、肩書、担当、ハンディ、紹介者等

(3)その他弊社が取得する全ての個人情報

共同して利用する者の範囲 弊社運営の全事業所
利用する者の
利用目的

(1)弊社運営の全ゴルフ場への入会審査・入会手続・会員登録手続きのため

(2)弊社運営の全ゴルフ場の総会・理事会・理事選挙・委員会等の招集通知・会報・ハンディキャップその他の連絡事項を伝達するため

5. 個人情報の管理について

弊社がお客様から頂いた個人情報は、厳正な管理下で安全に取り扱います。
弊社では、弊社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、お客様の個人情報は厳正な管理下で保護されます。

6. 個人情報の訂正について

お客様は、弊社の保有個人データについて開示を求めることができます。開示を求める際には、お客様の個人データのお客様以外への漏洩を防ぐため本人確認書 類をご提出いただく必要があります。かかる開示の要請については、個人情報の保護に関する法律およびその他適用ある法令にしたがい取り扱うものとします。 お客様から個人情報の保護に関する法律に基づき保有個人データの内容の訂正、追加または削除を求められた場合にも、同様に取り扱うものとします。

7. お問い合わせ

弊社における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、こちらまでご連絡下さい。

〒108-0073 東京都港区三田3-7-18
TEL:03-3452-3741
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